La gestion de la paie est une activité complexe et chronophage, source de stress pour les entreprises de toutes tailles. Avec la nécessité de calculer avec précision les salaires, de retenir les impôts, de gérer les avantages sociaux et de rester en conformité avec des réglementations en constante évolution, il n’est pas étonnant que de nombreux propriétaires et gestionnaires d’entreprises se sentent stressés.
Les erreurs commises dans le traitement des salaires peuvent avoir de graves conséquences, notamment de lourdes pénalités financières, une baisse du moral des employés, voire des problèmes juridiques.
C’est pourquoi nous avons passé en revue les meilleurs services de gestion de la paie, afin de vous aider à choisir en toute confiance la solution idéale pour gagner du temps, réduire les erreurs et garantir la conformité. Nous vous aiderons à trouver la solution idéale pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Paie QuickBooks
QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui existe depuis 1983 et qui compte actuellement environ 100 000 clients. Il offre de nombreux services aux petites entreprises, dont le traitement des salaires. QuickBooks Payroll est un logiciel de paie basé sur le cloud qui permet aux entreprises de payer leurs employés, de déclarer les charges sociales et de gérer les avantages sociaux.
Fonctionnalités
- Calculer et déclarer automatiquement les impôts
- Dépôt direct pour les employés
- Gérer les avantages sociaux des employés
- Générer des rapports pour la déclaration d’impôts
- Créer des fiches de paie personnalisées avec des déductions et des retenues à la source
- Suivi du temps de travail et des présences
Avantages et inconvénients
Pour :
- Interface facile à utiliser
- Calculs précis des impôts et des déductions
- Fonctionnalités remarquables pour la gestion des avantages sociaux
Inconvénients :
- Cher par rapport à d’autres options de notre liste, mais bon rapport qualité-prix.
Prix
QuickBooks propose trois niveaux de prix différents : Basic, Enhanced et Full Service. Chaque niveau offre des fonctionnalités et des services différents à des prix variables.
- Le Payroll Core + Simple Start coûte 75 $/mois plus 5 $/employé par mois.
- Le Payroll Core + Essentials est proposé à partir de 100 $/mois plus 5 $/employé par mois. Il vous permet également de suivre les heures et de payer les factures en un seul endroit.
- Le. Payroll Premium + Plus commence à 160 $/mois plus 8 $/employé par mois. Il est livré avec un support de compte et permet jusqu’à 5 utilisateurs par compte.
À qui ce logiciel convient-il le mieux ?
QuickBooks Payroll est le logiciel le mieux adapté aux petites entreprises qui recherchent une solution de gestion de la paie facile à utiliser, avec des fonctionnalités utiles telles que la déclaration de revenus automatisée, le dépôt direct et la gestion des avantages sociaux des employés. Grâce à ses plans tarifaires abordables, il s’agit d’une excellente option pour les entreprises disposant d’un budget limité et souhaitant accéder à des services de paie fiables sans se ruiner.
Visitez le site web de QuickBooks
Gusto
Gusto est une plateforme moderne en ligne qui aide les petites entreprises à prendre soin de leurs équipes. Fondée en 2011, Gusto s’est développée pour servir plus de 200 000 entreprises et leurs équipes avec des outils modernes de RH, de paie et d’avantages sociaux.
Caractéristiques
- Traitement automatisé des salaires
- Embarquement et débarquement des employés
- Déclarations fiscales et conformité
- Assurance maladie pour les salariés
- Plans de retraite 401(k)
- Remises généreuses accordées aux employés sur les produits et services
- Suivi du temps et gestion des congés
- Fiches de paie personnalisables
Avantages et inconvénients
Pour :
- Interface facile à utiliser pour les employeurs et les employés
- Une suite complète de fonctionnalités pour gérer les salaires, les impôts, les avantages sociaux, etc.
- Une plateforme hautement sécurisée avec un cryptage de niveau bancaire
Cons :
- Options de personnalisation limitées pour certaines fonctionnalités telles que les fiches de paie
Prix
Gusto propose trois niveaux de prix : Simple (40$/mois + 6$/mois par employé), Plus (80$/mois + 12$/mois par employé), et Premium avec une tarification personnalisée.
- La formule simple comprend les profils des employés et le libre-service, les outils d’embauche et d’intégration, ainsi que les rapports sur la paie et les congés.
- Le plan Plus ajoute des rapports avancés, le suivi du temps, la gestion de projet et le calcul des coûts de main-d’œuvre, entre autres fonctionnalités.
- La formule Premium donne accès à des gestionnaires de comptes, à des rapports de conformité et à des fonctions de migration de la paie.
A qui s’adresse Gusto ?
Gusto est le mieux adapté aux entreprises qui recherchent une plateforme intuitive pour gérer leur paie. Avec des fonctionnalités et des tarifs compétitifs, c’est un excellent choix pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus de paie tout en offrant des avantages de qualité à leurs employés.
Commencez gratuitement dès aujourd’hui
OnPay
OnPay est un système de traitement de la paie basé sur le cloud qui aide les petites entreprises à automatiser les processus de déclaration et de paiement des impôts. Fondé en 2007, OnPay est rapidement devenu l’un des logiciels de paie les plus populaires pour les petites entreprises. Il compte actuellement plus de 10 000 clients aux États-Unis et au Canada.
Caractéristiques
- Traitement automatisé des salaires et des déclarations fiscales
- Auto-intégration des employés
- Suivi du temps et gestion des congés
- Fonctionnalités RH telles que l’intégration des employés, l’évaluation des performances, l’administration des avantages sociaux, etc.
- Application mobile permettant aux employés d’accéder à leurs fiches de paie, aux heures travaillées et aux soldes de PTO.
- Grandes capacités de reporting
Avantages et inconvénients
Pour :
- Service client très serviable
- Fonctionnalités RH complètes incluses dans tous les plans
- Tarification simple et directe
Cons :
Prix
OnPay facture un forfait de 40 $ par mois plus 6 $ par mois par personne payée. Il n’y a pas de frais supplémentaires ou de coûts d’installation. Tous les plans comprennent un accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris le traitement automatisé de la paie, l’auto-inscription des employés, le suivi du temps et la gestion des congés payés.
A qui OnPay convient-il le mieux ?
OnPay est la solution idéale pour les entreprises à la recherche d’un logiciel de gestion de la paie abordable mais complet, avec des fonctionnalités de traitement de la paie et de déclaration d’impôts. OnPay est un excellent choix pour les entreprises qui souhaitent faciliter le traitement des salaires. Le système est facile à utiliser et toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont incluses dans le plan, sans frais supplémentaires.
Visitez le site web de OnPay
Carré
Square est une société de services financiers, d’agrégation de services marchands et de paiement mobile basée à San Francisco, en Californie, qui opère depuis 2009. Elle propose également des services de paie. Avec Square Payroll, les entreprises peuvent facilement gérer leur paie en ligne et automatiser les déclarations d’impôts.
Caractéristiques
- Déclaration de l’impôt sur les salaires
- Paiements par dépôt direct
- Calculs précis des paiements des employés et des entrepreneurs
- Possibilité de payer les travailleurs horaires et salariés par dépôt direct, par chèque ou par Cash App/Cash Cards
- Informations de fin d’année pour Square Payroll
- Utiliser Square Shifts avec Square Payroll
- S’inscrire à Square Payroll
Avantages et inconvénients
Pour :
- Services de paie étendus
- Déclarations fiscales automatisées
- Options de dépôt facile
Cons :
- Rapports limités
- pas d’essai gratuit
Tarification
Square Payroll propose deux plans tarifaires différents selon que l’entreprise souhaite payer des employés, des entrepreneurs ou uniquement des entrepreneurs. Voici un aperçu général du modèle de tarification :
Site web de Square Payroll
A qui convient-il le mieux ?
Square Payroll est particulièrement adapté aux entreprises qui paient à l’heure ou aux entreprises saisonnières, grâce à sa fonction de paiement au fur et à mesure. Square Payroll est également pratique pour les entreprises qui utilisent déjà d’autres solutions Square, car il s’y intègre pour les fiches de présence, les pourboires et les commissions.
Papaya Global Payroll
Papaya Global est une plateforme de paie et de paiements basée sur le cloud pour la gestion de la main-d’œuvre mondiale, fondée en 2016. Elle compte des clients dans plus de 160 pays, dont certaines des plus grandes entreprises du monde.
Caractéristiques
- Automatisation : Papaya Global automatise l’ensemble du processus de paie, de l’intégration au paiement.
- Conformité : La plateforme assure la conformité avec les lois et réglementations locales du travail dans chaque pays.
- Flexibilité : Papaya Global propose des méthodes de paiement flexibles, y compris des virements bancaires et des portefeuilles numériques.
- Sécurité : La plateforme utilise des mesures de sécurité avancées pour protéger les données des clients.
Avantages et inconvénients
Pour :
- Couverture mondiale complète
- fonctions d’automatisation utiles
- Des plans tarifaires rentables
Cons :
- Temps d’installation lent
- Intégrations limitées
Prix
Papaya Global propose plusieurs options de tarification pour sa plateforme globale de paie et de paiement. Le prix commence à 3 $ par mois et par employé pour la licence de la plateforme de paie, qui permet aux entreprises de mettre à jour leur technologie de paie et de paiement sans remplacer leurs partenaires de paie.
Les autres options tarifaires sont les suivantes :
- Service de paie complet : A partir de 12 $ par mois et par employé. Ce service comprend la plateforme de paie avancée, les paiements intégrés, le réseau mondial de partenaires et le portail des employés.
- Licence de la plateforme de données et d’informations : À partir de 150 $ par mois et par site. Cette solution permet aux entreprises d’analyser les coûts salariaux et les effectifs en temps réel.
- Paiements en tant que service : À partir de 3 dollars par mois et par employé. Ce service rationalise les paiements grâce à la première plateforme intégrée conçue pour les paiements des salariés.
- Employeur officiel : À partir de 770 $ par mois et par employé. Cela permet aux entreprises d’embaucher les meilleurs talents n’importe où et de constituer des équipes locales en quelques semaines, et non en quelques mois.
- Gestion des sous-traitants : À partir de 25 $ par mois et par employé. Cela permet aux entreprises d’intégrer et de payer les entrepreneurs internationaux rapidement et en toute conformité.
À qui convient-il le mieux ?
Papaya Global Payroll est particulièrement adapté aux entreprises qui emploient des salariés internationaux et qui ont besoin d’une solution complète pour gérer leurs opérations de paie à l’échelle mondiale. Il offre une interface intuitive, une couverture mondiale, des plans tarifaires rentables et des mesures de sécurité avancées pour protéger les données des clients.
Obtenez une démonstration de Papaya Global ici
Lano
Lano.io est une plateforme de conformité et de paiement basée sur le cloud qui fournit une solution unifiée pour embaucher, gérer et payer les employés et les entrepreneurs en toute conformité dans plus de 150 pays à travers le monde, sans avoir à créer une entité juridique. Cette plateforme permet aux entreprises de toute taille de rationaliser et d’automatiser leurs processus de gestion de la main-d’œuvre internationale, depuis l’embauche de nouveaux employés jusqu’au traitement des salaires dans plusieurs pays.
Meilleures caractéristiques
- Gérer rapidement et facilement les salaires dans le monde entier avec des partenaires dans plus de 130 pays
- Outil de recrutement qui vous aide à vous connecter au réservoir de talents partout dans le monde et à simplifier le processus RH
- Gérer et payer automatiquement les entrepreneurs avec un minimum de risques
Avantages et inconvénients
Pour :
- Lano.io propose une version gratuite pour commencer
- La possibilité de gérer rapidement et simplement les salaires à l’échelle mondiale avec des partenaires dans plus de 130 pays
Inconvénients
- Pas d’automatisation des virements bancaires
Prix
Les tarifs commencent à 2,50 € par mois et par employé pour le service de consolidation de la paie, qui permet aux entreprises de contrôler l’ensemble de la paie à partir d’un tableau de bord unique. Ce prix inclut des frais d’installation à partir de 250 € par fournisseur.
D’autres options tarifaires sont disponibles :
- Paiements intégrés : Inclus dans la plateforme Lano.
- Global Employment Solutions : A partir de 550 € par mois et par employé pour leur service Employer of Record.
- Gestion des entrepreneurs : A partir de 20 € par mois et par entrepreneur.
- Paie multi-pays : A partir de 300 € par mois pour 1 à 5 employés et 30 € par employé et par mois pour plus de 5 employés. Ceci inclut des frais d’installation uniques de 1000 € par fournisseur.
À qui convient-il le mieux ?
Lano.io est particulièrement adapté aux entreprises qui ont besoin de gérer leur main-d’œuvre internationale à partir d’un seul et même tableau de bord, qu’il s’agisse de la paie, de l’EOR ou des sous-traitants. Lano.io est particulièrement adapté aux entreprises qui ont besoin de gérer rapidement et simplement la paie internationale avec des partenaires dans plus de 130 pays.
Visiter Lano
Skuad
Skuad est un logiciel moderne de gestion de la paie et des ressources humaines conçu pour répondre aux besoins des entreprises ayant des équipes distantes ou réparties dans le monde entier. En mettant l’accent sur la simplification de la gestion de la paie internationale, Skuad est rapidement devenu une solution de choix pour les entreprises qui cherchent à gérer efficacement des effectifs diversifiés.
Meilleures caractéristiques
- Prise en charge du traitement des salaires en plusieurs devises
- Calculs automatisés des impôts et conformité pour plusieurs pays
- Plate-forme centralisée pour la gestion des données relatives à la main-d’œuvre mondiale
- Intégration avec les outils de comptabilité et de ressources humaines les plus courants
- Portail en libre-service pour les employés afin de faciliter l’accès aux fiches de paie et aux documents fiscaux
Avantages et inconvénients
Pour :
- Rationalise la gestion de la paie internationale
- Assurer la conformité fiscale à l’échelle mondiale
Cons :
- Peut être moins adapté aux entreprises n’employant que des salariés locaux
Tarification Skuad
Les prix commencent à 19 $ par mois pour le service Global Contractor Payments, qui permet aux entreprises d’embaucher et de payer des sous-traitants dans le monde entier, avec des contrats localisés et une conformité IC à toute épreuve.
D’autres options tarifaires sont proposées :
- Emploi global : A partir de 199 $ par mois et par employé. Ce service comprend l’embauche d’employés à temps plein partout dans le monde, tandis que Skuad gère les salaires, les avantages sociaux et la conformité.
- Skuad Enterprise : Contactez Skuad pour plus de détails sur les tarifs. Cela inclut des solutions sur mesure pour les grandes entreprises avec des prix personnalisés et des fonctionnalités sur mesure.
Qui devrait choisir Skuad ?
Skuad est un choix idéal pour les entreprises ayant des équipes distantes ou distribuées travaillant dans plusieurs pays. L’accent mis sur la gestion globale de la paie, le support multidevises et les calculs automatisés des impôts en font un outil puissant pour les entreprises qui cherchent à simplifier leurs processus de paie internationaux et à assurer la conformité avec les diverses réglementations fiscales.
Obtenez une démonstration gratuite dès aujourd’hui
Les meilleurs services de paie en ligne : Récapitulatif
Le choix du bon prestataire de services de paie est crucial pour les propriétaires de petites entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de paie et à assurer la conformité avec les réglementations fiscales. L’éventail des sociétés de gestion de la paie disponibles aujourd’hui offre différentes fonctionnalités et différents niveaux de prix, répondant ainsi aux besoins variés des entreprises.
Nous avons passé en revue les meilleurs fournisseurs de services de paie afin que vous puissiez prendre une décision éclairée et adaptée aux besoins de votre entreprise. Choisir la bonne solution ne simplifie pas seulement la gestion des données de paie, mais vous permet également de vous concentrer sur le développement de votre entreprise tout en bénéficiant d’une grande tranquillité d’esprit.
