Toutes les entreprises évoluent. Les changements ne sont pas non plus le fruit du hasard : ils sont supervisés de manière stratégique en conjonction avec des changements économiques et commerciaux plus larges.
Nous avons tous vu comment la pandémie a entraîné une augmentation des pratiques d’adoption du cloud par les entreprises. Cependant, l’intégration ne se limite plus à l’utilisation du nuage comme un simple outil. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises utilisent le nuage comme fondement de leur activité. Tout est numérique.
Bien que de nombreuses entreprises aient entrepris cette transition, celle-ci ne se déroule pas toujours sans heurts. Certaines entreprises peuvent avoir un parcours semé d’embûches si elles ne se préparent pas à une période de transformation en douceur.
Comment les entreprises brick-and-mortar peuvent-elles devenir basées sur le cloud de manière faisable et raisonnable ? Lisez la suite pour obtenir des conseils.
Comment les entreprises brick-and-mortar peuvent-elles devenir basées sur l’informatique dématérialisée ?
Utilisation des outils de compression PDF
Les PDF sont des formats de fichiers polyvalents. Leur utilisation signifie que les données importantes de l’entreprise peuvent être partagées entre presque tous les appareils et toutes les plates-formes, y compris ceux qui se trouvent dans le nuage.
Il est évident que la numérisation de tout ce qui concerne une entreprise créera une immense quantité de données. Les contrats, les factures et même des éléments tels que les manuels du personnel et les catalogues de produits seront tous essentiellement numériques. Toute entreprise qui n’est pas prête à gérer le volume de fichiers dont elle va être inondée sera confrontée à des difficultés.
Nous plaidons donc en faveur de la compression des données PDF par les entreprises. Certains serveurs en nuage disposent d’un espace indéfini, d’autres non. En outre, des fichiers plus petits peuvent être téléchargés plus rapidement vers un serveur en nuage et téléchargés avec la même rapidité. La bande passante peut également être réduite grâce aux tactiques de compression des PDF. Les plateformes basées sur l’informatique en nuage doivent fonctionner avec une grande efficacité, mais les entreprises doivent savoir comment les utiliser efficacement pour y parvenir.
Il est facile pour les entreprises d’utiliser un compresseur de PDF en gardant à l’esprit ces objectifs de numérisation plus larges. Ces outils sont accessibles gratuitement et plus de 6 000 entreprises et institutions dans le monde leur font confiance. Ces outils facilitent le partage, l’envoi par courrier électronique et le stockage de toutes les données commerciales importantes, et les conversions peuvent se faire en quelques secondes. Les entreprises n’ont jamais à faire de compromis sur la qualité de leurs documents.
Sécuriser la transformation
La transformation d’une entreprise ne peut se faire sans heurts que si tous les membres de l’entreprise y adhèrent. Toute résistance augmente la probabilité de transformations échelonnées et d’oublis cruciaux.
Nous avons mentionné les PDF en premier lieu parce qu’ils sont faciles à sécuriser. Les fichiers peuvent être cryptés, ce qui garantit que les données sont bien protégées, qu’elles soient stockées dans des serveurs sécurisés ou en transit. Les protocoles sécurisés tels que SSL/TLS peuvent également contribuer à rendre les mesures de protection du cryptage plus dynamiques. Les réseaux privés virtuels (VPN) et les pare-feu peuvent être en mesure d’obscurcir certaines parties de votre réseau à partir de sources extérieures et d’empêcher les intrusions.
Toute transformation de l’informatique en nuage doit être assortie d’un système d’assistance permettant de signaler immédiatement toute préoccupation ou tout problème technique. Les plateformes de messagerie d’équipe, les logiciels de gestion de projet et les outils de partage de documents devraient toujours constituer la base d’un réseau de collaboration plus étroit. Néanmoins, il se peut que ces ressources doivent être utilisées de manière plus intensive pendant les changements en cours.
Les employés doivent se conformer pleinement aux procédures de sauvegarde et de migration des données afin d’éviter de perdre des informations sensibles sur l’entreprise. Certaines entreprises peuvent être vulnérables pendant la transformation et sujettes à des attaques extérieures. La formation des travailleurs aux solutions IDS/IPS peut les aider à surveiller le trafic sur le réseau de l’entreprise et à repérer les tentatives d’intrusion et autres activités suspectes. Toute menace détectée peut être bloquée en temps réel, ce qui permet aux travailleurs de mieux protéger la transformation basée sur le cloud.
Optimiser l’évolutivité
L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises de briques et de mortier deviennent des entreprises basées sur l’informatique dématérialisée est d’améliorer leurs perspectives en matière d’évolutivité. Moins d’actifs physiques signifie que les entreprises peuvent être plus flexibles et plus ambitieuses avec leur infrastructure en constante expansion.
Cependant, il ne suffit pas d’essayer de devenir une entreprise numérique. Il faut un changement de comportement organisationnel pour devenir une véritable entreprise numérique, et sans cela, les entreprises ne peuvent aller nulle part malgré leurs intentions et leurs ambitions à long terme. Il ne s’agit pas seulement de passer à l’échelle supérieure : les entreprises doivent parfois passer à l’échelle inférieure lorsqu’elles se tournent vers l’informatique en nuage afin de rationaliser les processus, de réduire les coûts et de donner la priorité aux consommateurs tout au long d’un processus qui peut s’avérer trépidant.
La cartographie de l’évolutivité est un élément intrinsèque de ce processus, et elle devrait faire partie du tissu de la transformation de l’entreprise basée sur le cloud. La croissance future doit être anticipée pour prendre en compte non seulement les volumes de données, mais aussi des éléments tels que la charge des transactions et la demande des utilisateurs. Devenir une entreprise basée sur le cloud signifie qu’une entreprise peut faire plus, et les entreprises doivent garder un œil sur ce potentiel, même si elles réduisent d’abord leurs activités.
Les plateformes d’informatique en nuage telles que Microsoft Azure, Google Cloud et Amazon Web Services disposent des meilleurs outils pour garantir l’évolutivité totale de l’infrastructure en constante évolution d’une entreprise. Ces ressources permettent également aux utilisateurs de supprimer ou d’ajouter dynamiquement des ressources informatiques, des bases de données et des machines virtuelles, tout en disposant de fonctions de mise à l’échelle automatique et d’équilibrage de la charge.
Se souvenir des procédures de conformité
Les entreprises traditionnelles qui se tournent vers l’informatique dématérialisée doivent considérer ce changement comme un effort en matière de procédures. Si elles doivent réfléchir soigneusement à leurs propres besoins, elles doivent aussi tenir compte de ceux des autres, en particulier en ce qui concerne les procédures de conformité.
Par exemple, il peut y avoir des accords sur le traitement des données entre l’entreprise et le fournisseur de services dématérialisés (CSP). Ces documents sont juridiquement contraignants et définissent les obligations du fournisseur de services en nuage et des entreprises avec lesquelles il travaille. Tout, de la protection des données personnelles à la manière dont elles sont traitées, peut être couvert par ces accords, et les entreprises doivent s’assurer qu’elles respectent la nature de ces accords.
Les CSP ne doivent pas non plus être choisis sur un coup de tête. Il est fortement recommandé aux entreprises de vérifier le niveau de conformité du CSP avec les politiques nationales de protection des données, en s’assurant qu’il dispose de toutes les certifications appropriées. Travailler sciemment avec un partenaire malhonnête peut être aussi néfaste pour les entreprises que de s’engager directement dans des pratiques plus louches.
La conformité au GDPR peut également valoir la peine d’être examinée. Même si une entreprise est basée aux États-Unis, elle devra se conformer à une partie du GDPR si elle commerce avec des entreprises au sein de l’UE. Toutes les pratiques de gestion des données doivent être conformes à la loi, tout comme le cadre de l’infrastructure en nuage d’une entreprise.
Envisager une stratégie multi-cloud
Les commerces de détail n’ont pas besoin de transférer leurs actifs et leurs données à un seul fournisseur de services de cloud computing. Ils peuvent au contraire répartir la charge et atténuer les risques en travaillant avec plusieurs CSP.
Les FSC peuvent eux-mêmes être victimes de violations de données, car ils sont souvent la cible de cybercriminels en raison de la richesse des informations sensibles qu’ils peuvent stocker. Même si un FSC est prolifique et réputé, cela ne peut que signifier qu’une plus grande cible est placée sur leur dos.
En outre, des pannes de serveur peuvent également frapper les FSC en raison d’une mauvaise gestion ou d’un manque de chance. Dans ce cas, les entreprises abonnées à leurs services peuvent également être plongées dans l’obscurité.
C’est donc une bonne idée pour les entreprises traditionnelles d’envisager une stratégie multi-cloud dès le début du processus de transition. Elles peuvent ainsi planifier les risques et travailler avec plusieurs CSP.
Les stratégies multi-cloud peuvent également aider les entreprises à optimiser les coûts pendant la période de transition, car elles disposeront d’une gamme de modèles de tarification pour des charges de travail spécifiques et seront mieux informées des remises et des offres ponctuelles. Cela peut également leur permettre de négocier de meilleurs prix avec les différents fournisseurs de services informatiques, car elles ne seront pas enfermées dans un partenariat trop dépendant avec un seul fournisseur.
Conclusion
Les entreprises traditionnelles peuvent rencontrer de nombreuses difficultés lorsqu’elles se transforment en entreprises basées sur l’informatique en nuage. Elles doivent prendre en compte les outils de compression de fichiers, la sécurité et l’évolutivité, ainsi que les mesures de conformité pour elles-mêmes et pour tout partenaire potentiel. On pourrait dire qu’elles ne devraient pas mettre tous leurs œufs dans le même panier. Comme il y a tant à penser, les entreprises devraient prendre leur temps, chercher de l’aide lorsque c’est possible et aborder la transition avec un optimisme prudent. Ainsi, elles ne courront pas avant de savoir marcher.
